四川省农村信用社联合社

 

采购文件

 

 

 

 

 

 

 

文 件 编 号：SCRCUDY2015—015

项 目 名 称：四川省农村信用社联合社采购RedHat Linux软件支持服务

采   购  人：四川省农村信用社联合社

 

中国·成都

                2015年10月               

目    录

第一章 采购邀请.................................................................................................................... 3

第二章 供应商须知................................................................................................................ 4

第三章 评审、谈判办法....................................................................................................... 11

第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料.......... 13

第五章 响应文件格式.......................................................................................................... 14

第六章 采购项目技术、商务及其他要求.......................................................................... 21

第七章 合同主要条款（供参考）...................................................................................... 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 采购邀请

四川成享软件系统有限公司：

根据我单位信息建设的需要，拟对四川省农村信用社联合社采购RedHat Linux软件支持服务进行单一来源采购，现邀贵单位进行单一来源采购谈判。

一、采购编号：SCRCUDY2015—015

二、项目名称：四川省农村信用社联合社采购RedHat Linux软件支持服务

三、资金来源：自筹资金

四、采购需求：（详见采购文件第六章）。

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6.本次采购活动不接受联合体供应商。

7.为红帽软件（北京）有限公司的代理商，且必须获得红帽软件（北京）有限公司为参与本项目给予的授权函（仅针对代理商参加投标）。

六、采购文件领取时间、地点：

采购文件自2015年12月7日至2015年12月9日8:30-11:30,14:00- 18:00（北京时间，法定节假日除外）在成都市高新区天顺路116号210办公室领取。

供应商领取采购文件时应出示：

1.单位介绍信、原厂商授权书（仅针对代理商）原件，有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。

注：以上所有复印件均需加盖供应商单位鲜章，并携带原件查验。

七、提交响应文件截止时间和地点：于2015年12月11日9:30（北京时间）提交至成都市天顺路116号210办公室。

八、谈判时间和地点：2015年12月11日9:30（北京时间）在成都市天顺路116号进行谈判。

九、本采购邀请在中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、蜀信网（www.scrcu.com.cn）上以公告形式发布。

十、联系方式

采购人：四川省农村信用社联合社

地址：成都市高新区天顺路116号

联系人：陈先生、崔女士

联系电话：028-85357015

电子邮件：scrcuzb@163.com

第二章 供应商须知

一、供应商须知附表

序号	应知事项	说明和要求
1	采购方式	单一来源采购
2	评定成交标准	保证采购货物和服务质量前提下，与供应商商定合理价格。
3	投标保证金	无
4	履约保证金	合同总金额的10%。 交款时间：合同签订前。

二、采购文件

1．采购文件的构成

采购文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，具有准法律文件性质。采购文件用以阐明项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同草案主要条款等。

本采购文件包括以下内容：

第一章 采购邀请；

第二章 供应商须知；

第三章 评审、谈判办法；

第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料；

第五章 响应文件格式；

第六章 采购项目技术、商务及其他要求；

第七章 合同主要条款。

2. 采购文件的修改

采购单位对已发出的采购文件进行修改，将以书面形式将修改的内容通知单一来源供应商。该修改的内容为采购文件的组成部分。

三、响应文件编制要求

3．响应文件的组成

供应商应按照采购文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括下列部分：

3.1 报价部分。

供应商按照采购文件要求填写的“报价一览表”及“报价明细表”。

本次单一来源采购报价要求：

（1）供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用。

（2）供应商每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受。

（3）本项目的报价均以人民币报价。

（4）最后报价不得超过采购预算。

3.2商务部分。包括以下内容：

（1）单一来源采购响应函；

（2）供应商简介。

（3）供应商和产品符合采购文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料；

（4）商务要求响应表；

（5）售后服务相关材料。如：产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等（分别提供产品制造厂家和供应商的服务承诺和保障措施）；说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。

（6）其他供应商认为需要提供的文件和资料。

3.3服务部分。供应商的服务应答应包括下列内容：

（1）服务要求响应表；

（2）产品（若涉及）的品牌、型号、配置；

（3）产品（若涉及）本身的详细的技术指标和参数（应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证）；

（4）服务方案、项目实施方案；

（5）产品（若涉及）彩页资料；

（6）产品（若涉及）工作环境条件；

（7）产品（若涉及）验收标准和验收方法；

（8）产品（若涉及）验收清单（注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家）。

（9）供应商认为需要提供的文件和资料。

3.4其他部分。供应商按照采购文件要求作出的其他应答和承诺。

3.5响应文件的电子文档1套。

4．响应文件的语言

供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关的所有来往书面文件均须使用中文。

5．计量单位

除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下采用国家法定的计量单位。

6. 知识产权

6.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

6.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

6.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。

6.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

7．响应文件格式

7.1 供应商应严格按照采购文件第五章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

7.2 对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。

8．保证金

8.1 无

9．响应文件有效期

响应文件有效期为提交响应文件截止时间后90天。

10．响应文件的印制和签署

10.1 供应商应当准备响应文件正本壹份、副本贰份和相应的电子文档壹份（电子文档应是响应文件的扫描件，并保证能正常读取）。响应文件的正本和副本应在其封面注明供应商名称、采购编号、项目名称及分包号（如有分包），右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。

10.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件，电子文档采用光盘或U盘制作。

10.3 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。

10.4 响应文件正本和副本必须装订成册并编码。

10.5 响应文件应根据采购文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。

10.6 响应文件统一用A4幅面纸印制。

11. 响应文件的密封和标注

11.1响应文件封装于密封袋内，密封袋上注明供应商名称、采购编号、项目名称及分包号（如有分包）。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（供应商印章）。

12．响应文件的递交

12.1 供应商应在采购文件规定的提交响应文件截止时间前，将响应文件按供应商须知第11条规定密封后送达谈判地点。

12.2 本项目不接受邮寄的响应文件。

四、单一来源采购程序

13．谈判程序

13.1采购人（或采购代理机构）在中国采购与招标网、蜀信网发布单一来源采购公告，邀请供应商进行谈判。

13.2向供应商发出采购文件。

13.3供应商按照采购文件的要求编制响应文件。

13.4供应商按照采购文件要求签到并递交响应文件。

13.5依法组成谈判小组。

13.6谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。

13.7谈判小组与供应商进行谈判。

13.8编写评审报告，提出是否成交建议。

13.9采购人确定成交。

13.10采购人在中国采购与招标网、蜀信网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。

13.11采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

五、单一来源采购终止

14. 单一来源采购终止

出现下列情形之一的，采购人将终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）报价超过采购预算的。

六、确定成交供应商

15.确定成交供应商原则

采购人根据谈判小组的建议确定成交，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。

注意，不能认为采购人必须根据谈判小组的建议确定成交，采购人有正当理由的，可以拒绝成交。

16.确定成交供应商程序

16.1采购人在收到评审报告后5个工作日内，按照谈判小组的建议确定成交。

16.2采购人在成交供应商确定后2个工作日内，在中国采购与招标网、蜀信网公告成交结果，同时向供应商发出成交通知书。

17．成交通知书

17.1 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。

17.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

17．3成交供应商的响应文件本应作为无效处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交供应商也应当缴回），依法重新开展采购活动。

 

第三章 评审、谈判办法

1. 总则

1.1根据《四川省农村信用社联合社采购管理办法》，结合采购项目特点制定本办法。

1.2 评审、谈判工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和具有相关经验的专业人员组成。

1.3 谈判小组按照文件规定的评审方法和标准进行评审，并独立履行下列职责：

（1）审查响应文件是否符合单一来源采购文件要求，并作出评价；

（2）要求单一来源供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；

（3）签署评审报告；

（4）向采购人或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。

1.4谈判小组发现单一来源采购文件表述不明确或需要说明的事项，可提请采购单位书面解释说明。发现单一来源采购文件违反有关法律、法规和规章的，可以拒绝评审，并向采购单位书面说明情况。

 

2． 评审、谈判程序

2.1响应文件初审。谈判小组在对首次提交响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，分为资格性检查和符合性检查。

2.1.1资格性检查。

供应商响应文件属于下列情况之一的，在资格性检查时按照无效响应处理：

（1）应交未交保证金；

（2）属于禁止参加采购的供应商；

（3）不具备单一来源采购文件中规定的资格性要求；

（4）不符合法律、法规、规章规定的资格性要求。

2.1.2符合性检查。

供应商响应文件属于下列情况之一的，在符合性检查时按照无效响应处理：

（1）响应文件组成明显不符合单一来源采购文件的规定要求，影响谈判小组评判；

（2）响应文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、响应文件有效期等不符合单一来源采购文件的规定，影响谈判小组评判。

（3）技术、商务应答没有完全响应采购文件的实质性要求；（谈判过程中可能变动的实质性内容除外）

3.2谈判小组与单一来源供应商谈判。

3.2.1谈判内容：采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款，价格。

3.2.2谈判过程中可能实质性变动的内容：在谈判过程中，谈判小组可以根据单一来源采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。对单一来源采购文件作出的实质性变动是单一来源采购文件的有效组成部分，谈判小组以书面形式告知供应商。

3.3供应商按照单一来源采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或做出相关的书面修改、书面补充或承诺。重新提交响应文件或做出相关的书面补充、书面承诺须由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3.4谈判小组对供应商按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交的响应文件进行符合性检查。检查原则同上2.1.2。

3.5供应商进行最后报价。最后报价格式为单一来源采购文件中的“报价一览表”及“分项报价明细表。（供应商自行准备最后报价表格）。

3.6谈判小组对最后报价进行评审。最后报价不符合采购文件报价规定的，超过采购人对本项目采购预算的，响应无效。

3.7编写评审报告，提出是否成交建议。

评审报告是谈判小组根据全体评审成员签字的原始评审记录和谈判情况编写的报告，其主要内容包括：主要内容包括：商谈日期和地点，谈判小组人员名单；供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明；合同主要条款及价格商谈情况；是否成交建议（或受采购人委托直接确定成交供应商）。

评审报告应当由采购全体人员签字认可。对记录有异议的采购人员，应当签署不同意见并说明理由。采购人员拒绝在记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。

 

4．评定成交的标准：商定合理的成交价格并保证采购项目质量。

第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

1、法人营业执照等证明文件；【提供营业执照副本（依法应具有的）、组织机构代码证副本（依法应具有的）、税务登记证副本复印件（依法应具有的）】

2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；【提供承诺函】

3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；【提供承诺函】

4、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件；【提供承诺函】

5.法定代表人授权书原件，法定代表人和授权代表身份证复印件；

6.原厂商授权书原件（仅代理商参加投标需要）。

注：以上所有证明材料除要求提供原件外，其余提供复印件或扫描件，并加盖供应商单位鲜章。

第五章 响应文件格式

一、单一来源采购响应函

__________________（采购人名称）：

我方全面研究了 “               ”项目采购文件（采购编号），决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权                  （姓名、职务）代表我方                        （供应商的名称）全权处理本项目的有关事宜。

1、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总报价为人民币            万元（大写：                        ）。

2、一旦我方成交，我方将严格履行合同约定的义务和承担相应的责任，保证于合同签字生效后     日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。

3、我方为本项目提交的响应文件正本壹份，副本贰份，电子文档（光盘或U盘）壹份。

4、我方愿意提供采购人可能另外要求的，与单一来源采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

6、我方承诺响应文件有效期为提交响应文件截至时间后90天。

供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传    真：

日    期：

二、法定代表人授权书

 

__________________（采购人名称）：

本授权声明：                     （供应商名称）          （法定代表人姓名、职务）授权                        （被授权人姓名、职务）为我方 “              ” 项目（采购编号）谈判的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜，授权代表因履行前述代理事项所产生的一切法律责任由采购人承担。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

供应商名称：         （盖章）

日    期：

               

注：附法定代表人和授权代表身份证正反面复印件。

三、原厂商授权书

                             （仅代理商参加投标需要）

 

__________________（采购人名称）：

                           （原厂商名称）是在      .（国名）依法登记注册的，其厂址现在                       。

                           （被授权公司名称）是在.       

                （国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在                            。

                   （原厂商名称）授权                   （被授权公司名称）为我方制造的        品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加采购编号：         “         ” 项目第     包的采购活动，全权处理与该产品有关的事宜，并对我方具有约束力。

作为制造商，我方承诺，为本次采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以合作者来约束自己，并对该项目共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务。

 

授权单位名称：       （盖章）

授权单位法定代表人或授权代表（签字）：               

附：授权销售产品清单

 

 

 

注：供应商也可提原厂商自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：原厂商和被授权单位的名称及登记注册地、参加的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。

 

 

四、报价一览表

项目名称：

项目编号：                                                                

项目名称	服务时间	备注
报价合计（万元）：                 大写：

注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括第六章所有内容，以及设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。

2.“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。

3、“报价一览表”以包为单位填写。

 

供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

五、分项报价明细表

项目名称：

项目编号：                                       

序号	服务名称	单价 （万元）	总价 （万元）	服务时间	备注
分项报价合计（万元）：                 大写：

注：1、供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出报价总价的各个组成部分的报价，否则作无效响应处理。

    2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。

 

 

供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

六、供应商基本情况表

 

供应商名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人			电话
	传真			网址
组织结构
法定代表人	姓名		技术职称			电话
技术负责人	姓名		技术职称			电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技工
经营范围
备注

 

供应商名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期:

 

 

七、商务应答表

项目名称：

采购编号：                                            

序号	采购文件要求	响应文件应答	响应/偏离

注：供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其资格。本表针对“第六章 中的商务要求”、“第七章”内容进行应答。

 

供应商名称：      （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期:

 

九、投标人承诺声明

 

致：四川省农村信用社联合社（采购人）：

我公司在此承诺：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

      

特此承诺，作为证明！

 

 

承诺方（盖章）：

授权代表（签字）：

承诺日期：